IT Образование

Тайм-менеджмент: Методы И Технологии Управления Временем

Планирование времени (или менеджмент времени) – это не один конкретный метод и не технология. Это умный подход к тому, как распоряжаться своим самым важным ресурсом. Несмотря на внешнюю сложность, управление временем на предприятии, а также эффективное управление личным временем реально свести к семи базовым принципам. Используя данную технологию, вы должны активно работать в течение 90 минут. Первые 90 минут нужно выделить для решения важных задач, которые необходимо выполнить в течение дня.

  • Именно на этих основаниях их планы и начинания дадут всходы через некоторое время.
  • Данная концепция учит, как грамотно обращаться с входящей информацией.
  • Мотивация придет, если использовать вдохновляющие картинки и цитаты.
  • Это привело к появлению так называемого классического тайм-менеджмента, который используется и сегодня.

Структурируйте задач и вам будет проще их выполнять. Этот подход придуман легендарным Брайаном Трейси, лягушками он называл проблемы, которые совсем не хочется решать. Идея в том, чтобы в самом начале дня через силу «съесть лягушку».

Классический Метод

После этого продолжить работу будет легче, так как за это время можно втянуться в ее выполнение. Когда вы провели небольшую рефлексию по поводу того, где вы, чем занимаетесь, что и зачем собираетесь начать делать, наступает момент планирования. И это главное правило тайм менеджмента, краеугольный камень концепции. Сначала вы определяете цель, затем вносите в свой план её достижение, потом начинаете к ней двигаться.

Как мы уже знаем, негативное эмоциональное состояние влияет на работоспособность человека. Политический деятель разработал технику под незаурядным названием “Пирамида Франклина”. В ней Франклин описал алгоритм постановки и достижения долгосрочных целей. Прародителем искусства управления времени можно считать римского философа Луция Аннека Сенека. В одном из своих писем, отправленное прокуратору Луцилию, Сенека задавался вопросом о важности эффективного использования времени.

Аббревиатура GTD с английского расшифровывается как «Getting Things Done». Эта система ориентирована на последовательное завершение дел до самого конца. Она включает не только элементы тайм-менеджмента, но и работы с информацией. life семья управление Подходит не всем, плюс требует этот метод большой дисциплины и систематизации. Здесь будут задачи, не требующие срочного выполнения. Только при откладывании следует задавать четкую дату для возвращения к делу.

Вариация этого метода — «принцип трех дел» Криса Бейли [11]. Этот метод поможет тем, кто легко погружается в рутину и не уделяет должного внимания своим долгосрочным целям. По мнению Бейли, нужно завершать три дела в день, которые приближают вас к достижению https://deveducation.com/ глобальной цели. Например, час в день делать грамматические упражнения на английском или сформировать заявку на стипендию, если ваша глобальная цель — учеба за рубежом. Принцип трех дел подразумевает ежедневное выполнение трех самых важных задач.

Для этого задачам, в зависимости от времени их выполнения, придают вид блоков. Выполнение начинают с самых сложных, не отвлекаясь на второстепенные задания. Данная технология, разработанная Крисом Бейли, утверждает, что в течение дня достаточно выполнять три серьёзных дела, которые дадут больший результат. Это избавит от необходимости тратить силы на пару десятков текущих задач, присутствующих в ежедневном чек-листе. Из общего списка небходимо сделать выбор на трех самых главных пунктах и сосредоточиться на их выполнении.

Техника отлично визуализирует рабочий проект в виде генеалогического древа. Интеллект-карты можно рисовать на листах бумаги или в электронных программах. В центре карты поместите одну глобальную цель и поделите ее на задачи.

Такие занятия, как сон, развлечения и приемы пищи, для Альберти были не так важны, как работа. Это самые важные задачи, которые необходимо выполнить в ближайшее время. К ним относятся, например, важные встречи, дедлайны по проектам, решение неотложных проблем. Задачи из этого квадрата требуют немедленного внимания и приоритетного выполнения. Вопросы управления временем актуальны не только для современного человека. Еще древние греки задумывались об эффективности использования времени.

Метод используется для задач, выполнять которые человек не хочет, но это необходимо. Важно обозначить себе, что на это дело вы потратите всего 10 минут. Это своеобразный психологический настрой – значит, после него будет легче втянуться в работу. При расстановке приоритетов нужно следовать «закону Парето», согласно которому обычно 80% результата можно получить, приложив лишь 20% усилий. Таким образом, расставив приоритеты, можно выявить именно эти 20%. Мотивация придет, если использовать вдохновляющие картинки и цитаты.

Принцип Планирования

Информационные технологии позволяют автоматизировать многие рабочие процессы, освобождая дополнительные временные резервы для более важных задач. Постепенно изменится не только подход к работе, но и качество жизни, появится ощущение ценности времени и удовлетворенность от того, что оно проходит не впустую. Помимо основных техник тайм-менеджмента, описанных выше, существуют целые системы управления временем. Некоторые авторы систем предлагают выполнять запланированные срочные дела не сразу, а завтра.

Эта техника помогает преодолевать внутреннее сопротивление и справляться со сложными, неприятными или непонятными задачами. Суть ее в том, чтобы выполнять задачу произвольными частями, выбирая в первую очередь те этапы работы, которые не вызывают отторжения. Если сравнивать нашу задачу с сыром, мы словно «выедаем» в ней все новые и новые дырочки, пока она не будет полностью выполнена. Нужно осознать, что тайм-менеджмент — это всего лишь инструмент, который помогает организовать рабочий процесс. Это немагическая таблетка, с помощью которой можно поставить время на паузу или телепортироваться в пространстве.

что такое тайм менеджмент

При этом такие сроки работают хуже внешних дедлайнов, которые ставит руководитель или конкурсная комиссия. В личных делах внешним куратором может быть друг, коллега или родственник. Правило гласит – 20% всех поступающих задач приносят 80% результата, а оставшиеся 80% приносят только 20% результата. Главное – понять, какие дела входят в эти 20%, и сфокусироваться именно на них. Это прекрасный вариант для творческих людей, которые не желают следовать четко намеченному плану. Для случаев, когда есть строгие внешние обязательства и заданные сроки, эта методика не подойдет.

Сервис дает возможность удобно осуществлять контроль за своим временными ресурсами, оставлять доп. Пометки для дел, пересылать проекты полностью или частично другим пользователям. Microsoft To-Do реально помогает управлять личным временем, но совсем не ориентирован на корпоративный тайм-менеджмент. Сам Франческо Чирилло не думал о том, как лучше распоряжаться временем.

В течение данного периода нужно максимально концентрированно работать над задачей. Таким образом, делается вывод, что нужно не отдавать больше времени, а максимально сосредоточиться при ее выполнении. Рабочий период должен быть не более 20% дня, но концентрация в это время высокая. Техника разрабатывалась для работы с электронной почтой.

что такое тайм менеджмент

Можно оформить список с подпунктами (например, А1, А2). С этой задачей методы тейлоризма уже не справлялись, поскольку производительность умственного труда сложно повысить без активного участия самого человека. С началом промышленной революции возникла необходимость одновременно управлять работой большого количества людей. В связи с этим огромную популярность приобретают идеи Фредерика Тейлора — родоначальника научной организации труда. Во-первых, неприятные задачи — это зачастую самые важные для нас задачи, поэтому им следует уделять особое внимание.

Научите так же управлять временем своих сотрудников, раскрывая менеджмент в чистом виде. Стоит уточнить, что тайм-менеджмент — просто система управления временем, которая никого ни к чему не обязывает. Поэтому если сотрудник недисциплинированный, то ему будет сложно распоряжаться временем и выполнить задачу в назначенный срок. Матрица помогает понять, какими делами стоит заняться срочно, а что можно отложить. Этот метод не организует рабочий процесс, а лишь распределяет задачи по важности.

что такое тайм менеджмент

С ее помощью можно вовремя достичь поставленных целей и задач, повысить эффективность и результативность. Это слово пришло в русский язык из английского и дословно переводится как «управление временем». Каждый из нас мог бы больше, если бы лучше управлял своим временем, работой и жизнью. Но ирония в том, что людям, которым действительно необходим тайм-менеджмент, не хватает времени на толстые книги, вебинары и тренинги. Чтобы вам было проще, мы собрали методы тайм-менеджмента в одном материале.

Сейчас же подход видоизменился, и уже нет таких строгих дедлайнов. Упор идёт на отвлечение от внешних факторов и решения первостепенных задач. Аббревиатура GTD (Getting Things Done) расшифровывается с английского языка как «доведение дел до завершения». Данный метод разработал эксперт в вопросах организации временем Дэвид Аллен. Это достаточно простой способ, чтобы совмещать организацию актуальных задач и планировать долгосрочные проекты.

Для себя он вывел два правила планирования и строго придерживался их до конца жизни. Каждый день Альберти начинал с составления списка дел на день. В начале были самые важные дела, а в конце — наименее приоритетные.

Научившись обращаться с таким ценным ресурсом как время, вы станете успешнее и увереннее в себе. Матрица состоит из четырех сторон с названиями А, В, С, D. Для ее построения необходимо начертить график Декарта с четырьмя равными секторами. Прежде всего необходимо составить полный список актуальных дел, требующих выполнения.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *